Het volgen en voorbereiden van college, raads- en commissievergaderingen verloopt met NotuBox volledig papierloos. NotuBox biedt gebruikers de mogelijkheid persoonlijke dossiers aan te leggen en documenten te delen met anderen. De interne pdf-reader ondersteunt het maken en delen van aantekeningen. Ook kunnen archiefuitzendingen van vergaderingen worden geraadpleegd via NotuBox.